لماذا هذا النظام؟

تعتمد صحة التدفق النقدي في أي شركة على سرعة تحصيل المستحقات ودقة متابعتها. كثير من الشركات تدير هذه العملية بجداول إكسل متفرقة وفواتير ورقية، فتضيع المواعيد وتتأخر التحصيلات ولا يعرف أحد بدقة من المتأخر عنه وبكم.

ProExcel Receivables يحوّل هذه العملية إلى نظام موحّد: فاتورة واحدة ترتبط بالعميل والدفعات والمتابعات والوعود والنزاعات والتنبيهات، وكل رقم يُحسب من قاعدة البيانات مباشرة، فلا تعارض بين لوحة المؤشرات والتقارير وكشوف العملاء.

النظام مخصص للشركات والمؤسسات التي تحتاج إدارة محترفة للذمم المدينة دون تعقيد أنظمة ERP الكبيرة، ويعمل على استضافة مشتركة عادية بمتطلبات بسيطة جداً.

مبادئ التصميم

• دقة مالية أولاً: الرصيد دائماً إجمالي الفاتورة ناقص التخصيصات الفعلية، ولا يُعتبر الدفع محصلاً إلا بعد تخصيصه على فاتورة.
• عربية بالكامل: واجهة RTL بخط Cairo مضمّن محلياً، وجميع الرسائل والتقارير والطباعة بالعربية.
• صلاحيات على الخادم: كل طلب يُفحص على الخادم حسب الدور، وليس بإخفاء الأزرار فقط.
• شفافية كاملة: سجل تدقيق يسجل من فعل ماذا ومتى مع القيم قبل وبعد التعديل.
• بيئة تجريبية معزولة: علامة تجارية للعرض تعمل على جداول مستقلة تماماً عن بيانات الإنتاج.